PRIVACY STATEMENT C.D.B.
t.n.v. Mevr. Drs. A.M. Hendriks 01-01-2025
Psychologiepraktijk Centrum voor Diagnostiek en Behandeling -kortweg CDB- is gevestigd te Langenboom en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 1721-8842en hecht groot belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Dit privacy statement legt uit hoe het CDB met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon omgaat, zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Deze AVG -uitleg wordt op papier uitgereikt aan elke client.
1. Toepassing
Dit privacy statement is van toepassing op alle natuurlijke personen /potentiële cliënten van wie het CDB persoonsgegevens verwerkt.
2. Verwerking van persoonsgegevens
Het CDB verwerkt persoonsgegevens die:
a. een betrokkene zelf persoonlijk (tijdens een bespreking of bijeenkomst), telefonisch, of digitaal (via e-mail, EHealth, Routine Outcome Monitoring of psychometrisch onderzoek) heeft verstrekt, zoals contactgegevens of andere persoonsgegevens;
b. met toestemming van de betrokkene worden opgevraagd bij andere hulpverleners of verwijzers;
c. met toestemming van de betrokkene worden verkregen door video-opnames tijdens sessies t.b.v. ontwikkelpunten van de therapeut. Opnames worden gewist na bespreking t.b.v. leerdoeleinden.
3. Doeleinden verwerking
Het CDB verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
a. het uitvoeren van een geneeskundige behandelovereenkomst (incl. overleg met verwijzers, intervisie t.b.v. de behandeling)
b. de declaratie voor verrichte werkzaamheden;
c. het verbeteren van de praktijkwebsite (bv. feedback van cliënten en tevredenheidsmetingen).
4. Rechtsgrond
Het CDB verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:
a. toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking;
b. uitvoering van -of met het oog op- het sluiten van een geneeskundige behandelovereenkomst, waaronder ook het declareren aan derden, zoals de zorgverzekeringsmaatschappij e.d.;
c. een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld de verplichting om een medisch dossier bij te houden of het BSN te registreren.
5. Verwerkers
Het CDB kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) inschakelen die uitsluitend volgens instructies van het CDB persoonsgegevens verwerken. Het CDB sluit met verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) daaraan stelt.
6. Persoonsgegevens delen met derden
Het CDB deelt persoonsgegevens met derden, als dat in het kader van de behandeling (bijvoorbeeld een verwijzing) is aangewezen of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting nodig is. Het CDB deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden.
7. Doorgifte buiten de EER
Het CDB geeft geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte.
8. Bewaren van gegevens
Het CDB bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is.
Het CDB hanteert in beginsel de volgende bewaartermijnen:
a. medische gegevens: ten minste 15 jaar na het einde van de behandelovereenkomst (vanaf 1 januari 2020 is dit 20 jaar);
b. (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens.
9. Wijzigingen privacy statement
Het CDB kan dit privacy statement altijd wijzigen. Een actuele versie van het privacy statement wordt op de website van het CDB gepubliceerd.
10. Rechten, vragen en klachten
U hebt het recht het CDB te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken. Hierover kunt u contact opnemen met het CDB door een e-mailbericht te sturen naar cdboom27@hotmail.com
Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop het CDB persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact opnemen met het CDB door een e-mailbericht te sturen naar cdboom27@hotmail.com. Een klacht trachten wij naar tevredenheid op te lossen. Mocht dat niet lukken, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).